Le séjour scientifique de haut niveau doit viser :

1. L’acquisition d’aspects scientifiques et technologiques nouveaux dans des domaines pointus.
2. L’acquisition de connaissances et de techniques nécessaires à l’innovation ou à la modernisation d’une activité professionnelle.
3. L’actualisation, la diversification et l’amélioration des connaissances dans le cadre de la formation continue.
4. L’acquisition de savoir-faire pour l’utilisation d’un équipement ou à l’accomplissement d’activités nouvelles.
5. La participation à des séminaires ou à des rencontres scientifiques et techniques susceptibles de contribuer au développement de l’organisme concerné.
6. L’encouragement des collaborations entre établissements (Conventions, Accords, etc.).

Le séjour scientifique de haut niveau est d’une durée variant de sept (07) à quinze (15) jours.

Conditions :
Les Professeurs, les Maîtres de conférences classe « A » et « B », peuvent bénéficier, après avis des conseils scientifiques, d’un séjour scientifique de haut niveau.

Constitution de dossier

- Fiche de candidature;
- Grille d'évaluation     Prof. et MCA  --   MCB;
- Demande manuscrite;
- Lettre d’accueil dans une institution universitaire ou de recherche à l’étranger;
- Plan de travail précisant les objectifs du séjour;
- Autorisation d’absence visée par le chef de département;
- Copie de l’arrêté de nomination (dernière promotion de grade).

Dossier Retour

- Un rapport sur le séjour scientifique signé par le bénéficiaire;
- Copie du visa ou de passeport;
- Souche du titre de transport (Originale);
- Le document et la quittance de change de la devise (Originaux);
- Attestation de formation visé par la PAF à la sortie et l’entrée du territoire national;
- Cheque barrée;
- Attestation de participation au stage;
- Un document prouvant la présence du concerné dans l’établissement d’accueil durant le séjour scientifique.

Dossier de candidature
- Fiche de candidature;
- Demande manuscrite;
- Grille d'évaluation;
- Lettre d’accueil dans une institution universitaire ou de recherche à l’étranger;
- Plan de travail précisant les objectifs du stage;
- Autorisation d’absence visée par le supérieur hiérarchique direct;
- Copie de l’arrêté de nomination (dernière promotion de grade).

Dossier Retour

- Un rapport sur le stage signé par le bénéficiaire;
- Copie du visa ou de passeport;
- Souche du titre de transport (Originale);
- Le document et la quittance de change de la devise (Originaux);
- Attestation de formation visé par la PAF à la sortie et l’entrée du territoire national;
- Cheque barrée;
- Attestation de participation au stage;
- Un document prouvant la présence du concerné dans l’établissement d’accueil durant le stage.

Les stages de perfectionnement inscrits dans les programmes de formation et de perfectionnement des institutions et organismes de formation et de recherche, peuvent être accordés à concurrence des crédits budgétaires ouverts à ce titre au sein de l’établissement d’exercice, après avis des conseils scientifiques, au profit des enseignants chercheurs préparant une thèse de doctorat, des étudiants non-salariés inscrits en doctorat et des étudiants inscrits en 2ème année Master (Major de promotion).
• Les stages de formations ont une durée minimale de trente (30) jours. Cette durée peut être réduite à quinze (15) jours sur demande motivée du candidat et après avis des instances scientifiques.
• Les stages bibliographiques ne sont pas autorisés exception faite pour les filières bibliothéconomie et histoire.
• Les stages de courte durée programmés dans le cadre de la mobilité des étudiants doivent s’effectuer sur la base de partenariats interuniversitaires et conventions de coopération internationales.
• Les cotutelles de thèses et les codirections sont favorisées.
• Cibler les partenaires et les institutions disposant de hautes capacités scientifiques et technologiques.

Dossier de candidature

1- Les Enseignants chercheurs Universitaires préparant une Thèse de Doctorat
- Fiche de candidature;
- Grille d'évaluation;
- Projet de travail, visé par le directeur de thèse, définissant les objectifs, la méthodologie et les impacts attendus;
- Certificat d’inscription en doctorat (année en cours);
- Copie de l’arrêté de titularisation;
- Autorisation d’absence visée par le chef de département;
- Lettre d’accueil dans une institution universitaire ou de recherche à l’étranger.

2- Doctorants non-salariés
- Fiche de candidature;
- Grille d'évaluation;
- Demande manuscrite;
- Plan de travail et objectif du stage dument visé par le directeur de recherche;
- Certificat de non-affiliation de la sécurité sociale (CNAS-CASNOS);
- Copie du certificat de scolarité de l’année universitaire en cours;
- Lettre d’accueil dans une institution universitaire ou de recherche a l’étranger.

Dossier Retour

- Le rapport de stage visé par l’organisme d’accueil comprenant :
* Les objectifs du stage
* Le lieu, la durée et la période du séjour
* Les personnes rencontrées
* Les expérimentations (éventuelles) réalisées ou autres (description sommaire)
* Les résultats obtenus : Articles, communications, avancement dans la thèse, et éventuellement l’engagement de soutenance.
- Copie du visa ou de passeport;
- Souche du titre de transport (Originale);
- Le document et la quittance de change de la devise (Originaux);
- Attestation de formation visé par la PAF à la sortie et l’entrée du territoire national;
- Cheque barrée;
- Attestation de participation au stage.

Les Professeurs, les Maîtres de conférences classe « A » et « B », les enseignants chercheurs inscrits en thèse de doctorat, les étudiants non-salariés inscrits en doctorat à compter de la 2ème année d’inscription peuvent bénéficier de congés scientifiques d’une durée n’excédant pas sept (07) jours, au titre de la formation de courte durée, pour participation aux séminaires et congrès scientifiques s’ils justifient d’une invitation à communiquer dans le cadre d’un séminaire ou d’un congrès scientifique à caractère international.

1- Catégorie des enseignants

Dossier de candidature
- Fiche de candidature;
- Grille d'évaluation     Prof. / MCA / MCB  --   Doctorants, Enseignants chercheurs
- Demande de participation motivée visée par le chef de département;
- Lettre d’acceptation de la communication;
- Copie de la communication (Electronique et papier);
- Appel à Communications (Nature, Comités, Frais d’inscriptions, etc.);
- Autorisation d’absence visée par le chef de département;
- Copie de l’arrêté de nomination (dernière promotion de grade).

Dossier Retour
- Un rapport de participation signé par le bénéficiaire;
- Attestation de participation à la rencontre scientifique;
- Copie de la communication ou de résumé publié dans les actes;
- L’ordre de mission visé par la police de frontière et passeport original;
- Souche du billet d’avion (originale);
- Copie du visa ou de passeport;
- Le document et la quittance de change de la devise (Originaux);
- Attestation du paiement des frais de participation;
- Cheque barrée.

2- Catégorie des doctorants non-salariés

Dossier de candidature
- Fiche de candidature;
- Grille d'évaluation
- Demande de participation motivée visée par l’encadreur;
- Lettre d’acceptation de la communication;
- Copie de la communication (Electronique et papier);
- Appel à Communications (Nature, Comités, Frais d’inscriptions, etc.);
- Certificat de non activité;
- Certificat de non-affiliation de la sécurité sociale (CNAS-CASNOS);
- Copie du certificat de scolarité de l’année universitaire en cours.

Dossier Retour
- Un rapport de participation visé par le bénéficiaire;
- Attestation de participation à la rencontre scientifique;
- Copie de la communication ou de résumé publié dans les actes;
- Le document et la quittance de change de la devise (Originaux);
- L’ordre de mission visé par la police de l’air et des frontières (PAF);
- Copie du visa ou de passeport;
- Souche du billet d’avion;
- Attestation du paiement des frais de participation;
- Chèque barrée.